บุคคลหรือกลุ่มที่มีความสนใจในการทำธุรกิจควรต้องศึกษาอย่างละเอียด การดำเนินการจดทะเบียนบริษัทไม่เพียงแค่เป็นการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ แต่ยังช่วยเปิดโอกาสให้กับการขยายกิจการในอนาคต จัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทที่ถูกต้องตามกฎหมายยังเป็นการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่ลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ และที่สำคัญ การจัดตั้งบริษัทจะทำให้เกิดข้อดีทางกฎหมายและภาษีที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ประกอบการ
จัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทเป็นสิ่งที่สำคัญมาก
การเลือกประเภทของบริษัทที่เหมาะสมกับลักษณะของธุรกิจจะช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัด (Limited Company) หรือบริษัทจำกัดมหาชน (Public Limited Company) แต่ละประเภทมีข้อดีและข้อจำกัดที่แตกต่างกัน ซึ่งบริษัทจำกัดเป็นรูปแบบที่เป็นที่นิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง เพราะมีความยืดหยุ่นในการจัดการและการควบคุมกิจการ ขั้นตอนต่อไปที่สำคัญคือการเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจดทะเบียนบริษัท โดยทั่วไปเอกสารหลักที่ต้องใช้ประกอบไปด้วยชื่อบริษัทที่ต้องการจดทะเบียน
ต้องเป็นชื่อที่ไม่ซ้ำกับบริษัทอื่นในฐานข้อมูลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า นอกจากนี้ยังต้องมีรายละเอียดของผู้ถือหุ้น รายละเอียดของทุนจดทะเบียน รวมถึงที่ตั้งสำนักงานของจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัท ซึ่งสิ่งเหล่านี้ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนที่จะทำการยื่นขอจดทะเบียน การตั้งทุนจดทะเบียนเป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่ควรคำนึงถึง ทุนจดทะเบียนนั้นคือจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นต้องการนำมาใช้เป็นทุนของบริษัท จัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทจะต้องระบุทุนจดทะเบียนอย่างชัดเจน แต่ในทางปฏิบัติทุนจดทะเบียนไม่จำเป็นต้องจ่ายเต็มจำนวนในครั้งเดียว
ผู้ถือหุ้นสามารถจ่ายเงินทุนเข้ามาตามความจำเป็นของบริษัท
การระบุทุนจดทะเบียนในจำนวนที่เหมาะสมจะช่วยให้บริษัทมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นในสายตาของลูกค้าและพันธมิตรธุรกิจ เมื่อเตรียมเอกสารและกำหนดทุนจดทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการยื่นขอจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ขั้นตอนนี้อาจดูซับซ้อน แต่ในปัจจุบันการยื่นขอจดทะเบียนสามารถทำได้ผ่านทางระบบออนไลน์ ซึ่งทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว หลังจากยื่นคำขอแล้ว กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะตรวจสอบเอกสารที่ยื่นมา หากมีข้อมูลครบถ้วนและถูกต้อง บริษัทก็จะได้รับการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการและได้รับเลขทะเบียนบริษัทที่สามารถนำไปใช้ในการดำเนินธุรกิจต่อไปได้
จัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทไม่เพียงแต่ทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังเป็นการสร้างเกราะป้องกันทางกฎหมายให้กับเจ้าของบริษัทอีกด้วย เพราะในกรณีที่บริษัทเกิดปัญหาทางการเงินหรือการดำเนินงาน เจ้าของหรือผู้ถือหุ้นจะได้รับการคุ้มครองจากการต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินของบริษัทในวงเงินที่จำกัดตามจำนวนหุ้นที่ถืออยู่ นอกจากประโยชน์ทางกฎหมายแล้ว การมีบริษัทที่จดทะเบียนถูกต้องยังมีประโยชน์ในด้านการตลาดและการสร้างความเชื่อถือให้กับลูกค้า การมีสถานะเป็นนิติบุคคลจะช่วยให้บริษัทสามารถเข้าถึงแหล่งเงินทุนจากสถาบันการเงินได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการขอสินเชื่อหรือการหาเงินลงทุนเพิ่มเติม
